白板工作法 找出屬於你的Work-Flow

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對於工作備忘,相信大家有很多方法作記錄。

寫下一些工作事項、特別事宜、開會等。

常見的方法可能有一張白紙、APP、Memo紙等。

今日,Jack將分享白板工作法,讓你大大提升工作效率。

有需要的話,家中都可以增添一塊。


白板工作法

工作從不怠慢你,只有你怠慢工作

我不是炫耀這白板工作法有多好,但是用起上手,有往莫名心流感動。

當你每天花一點時間,無論是早上抑或是下午,五至十分鐘時間,思考當天抑或未來數天的工作。

你的工作藍圖自然會出現了,從這個藍圖分別排出次序,並留意一些特別事宜,可能是會議、同事間的下午茶。

你的工作流程自然會出現,若果你有使用蕃茄工作法,相信對你的工作進程更有加乘。


隨手一塊備忘錄,發揮空間卻很大。

相信大家都有一邊談電話一邊記錄的經歷。

亦會有一個尷尬的情況發生,一是找到筆卻找不到可書寫的紙,二是找到紙卻找不到筆。

當你有這塊白板後,電話記錄會變得方便多了。

有磁力的白板筆已在依附白板上,有錯可隨時更改。

比較寫錯刪掉整潔多了,更比起擦膠、塗改帶來得方便。

其次,當你有一項重大的事需要記錄起來,白板的一角來得十分重要。

可以是約了A公司陳先生在兩日後有個Zoom會議,早上十點舉行。

你亦可以縮小成一個小提示,目的是幫助記憶。


產生時間的管理意職

前文提及每天花一小撮時間,思考一天的工作及任務。

可能是因應工作的複雜性、時間性而作出一個排序。

其實將工作寫得清晰明白,你會更容易開啟下一步的工作,Work-Flow的進程會變得效率。

如果工作是靠記憶的話,你將會花很大時間用作重組記憶。

這樣是最不理想,浪費更多時間在思考下一個任務。

本身你預算是一分鐘,但工作的困難度,可能涉及其他因素。

在重組記憶時,會停留更多時間在無意識之間流去。

相反,當工作任務一大早已排序,對自己的工作安排及流程。

有一個對時間管理的意識,什麼時間須加快效率,及休息時間。


白板工作法

開啟你的Work-Flow

最重要的是你的「Work-Flow」已開啟。

當第一個工作完成時,在工作欄的旁邊加上一個「Take」。

接著下一個工作,馬上喚醒注意事項(可在工作欄記下該工作的要項)。

加快了任務與任務之間的銜接,從而產生你的Work-Flow。

當Work-Flow打開之後,你的專注力會集中起來,不容易被周圍的環境分心。


為何選擇白板作工作備忘錄

相信大家有看前文都知道白板工作法的好處。

相比起紙張、電子板,它的靈活性是十分之高。

可以快速刪掉之外,又容易可見,方便易用。

當然,我認為它的缺點是地域局限性。

對於經常出走的工作,白板不是一個最佳的工具。


白板工作法找出你的Work-Flow

對職場的新手來說,工作效率未必好快。

但透過一些方法慢慢重拾信心,找出屬於你的Work-Flow。

將一至兩件小事慢慢地做好,其實對你的工作的信心有大大提升。

希望這文章可以幫助到你。

15 thoughts on “白板工作法 找出屬於你的Work-Flow”

  1. 五熊 說:

    這讓我想到我朋友家客廳真的就放了一塊大白版!他都會習慣在上慢紀錄事情,原來這真的可以加速我們進入work flow啊~~!很特別的方法

  2. Seven 說:

    白板確實是一個很好記事的工具,但就像版主說的,有地域性問題,不好攜帶呀~除了這點之外,確實比隨手一張紙記完事情,下一秒只可能就不見了,要好的太多😂

    1. Jack Yip 說:

      對啊,這方法對我來說超好用。

  3. 真的要找出自己的工作模式!!!!每個人都有屬於自己的節奏,不要被他人影響了!!

    1. Jack Yip 說:

      希望能夠幫助到你。

  4. 獅子 說:

    原來我用的方法是真的有個稱呼的
    我以為這個方法沒什麼人用,害我有點沒自信
    現在可以大方地介紹給別人了哈哈哈
    Ps.專注力放的位置真的很重要

    1. Jack Yip 說:

      稱踭也是我自己說的,只是好記啦,希望幫助到你。

  5. Harry 說:

    很棒的方法,把自己該做的事情安排好才可以加快自己的效率,感謝您!!

    1. Jack Yip 說:

      希望能幫助到你,找到自己的work flow

  6. beverly 說:

    白板很適合放在辦公室裡(小小的那種)
    隨時寫+插畫 看了每天心情也不錯
    我也有用隨身筆記本 便條紙以及行事曆 都在嘗試看看哪個比較有效果

    1. Jack Yip 說:

      希望你能找到自己適合的方法。

  7. enko 說:

    想到以前工作公司每間辦公室也都是用白板,只要抬頭看一眼就能馬上獲得需要的訊息,真的很方便,不過家庭應該只能買小塊的才放得下

    1. Jack Yip 說:

      對啊 家裡的確需要一塊 不然時間會不經不覺溜走

  8. bodynewlife 說:

    這個好像之前在看RYAN WU也有推荐過這個方法 感覺蠻實用的 可以清楚地了解到今天最重要的事情是什麼 進而一步一步去完成 非常感謝版主推薦 大推!

    1. Jack Yip 說:

      謝啦 這方法真的是很讚 希望能幫助你

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